В компетенцию руководителя предприятия входит все: от стратегии до проведения корпоратива. В зависимости от компании и специфики бизнеса, часть полномочий может быть делегирована заместителям или менеджерам. Самое сложное, это научиться доверять, делегируя свои полномочия другим людям и информационным системам. Особенность России, ее людей заключается в том, что у нас просто не хватает времени не корректное делегирование. Администрация тратит свое время на то, что можно поручить еще кому-то, не оставляя ресурса на то, что поистине важно. Нужно стараться передавать полномочия, а самому только контролировать выполнение заданий.

Так или иначе, планирование любой деятельности обеспечивает ее контроль и своевременную корректировку. Несомненно, роль качественных программных продуктов в этом деле, очень велика.

Программный продукт «Мегаплан» берет на себя такое важное дело, как организация труда руководителя. Он позволяет свести воедино все задачи, связанные с администрированием, которые раньше «жили» только в электронном виде: почте, icq и переговорах. Использование системы позволяет избежать перелопачивания всех почтовых ящиков в поисках нужных писем, координируя и выстраивая работу и раскладывая все «по полочкам».

Идея создания такого программного комплекса появилась 4 года назад. Управление задачами, проектами, а также управление персоналом на предприятии было решено выстроить по модели SaaS, иначе Software as a Service. Это программное обеспечение работает непосредственно в браузере, а клиент платит ежемесячные «арендные» взносы за его использование. Первые продажи продукта произошли в 2008 году и сегодня разрослись уже до 1000 пользователей.

Преимуществом «Мегаплана» является его «заточенность» под российские реалии. Компаниям разных видов бизнеса система помогает организовывать работу сотрудников, хранить данные клиентов, а также электронные копии договоров. Что касается финансовой сферы, то в "Мегаплане" можно утверждать бюджеты и проводить перспективное планирование финансовой работы. Работники фирм планируют здесь свои рабочие дни и согласовывают период отпусков, а также используют систему для маркетинга, рекламы, продвижения, в общем - для развития своих компаний.

Подводя итог, еще раз заметим, что качественное программное обеспечение и грамотное делегирование полномочий, несомненно, позволит любому руководителю повысить эффективность работы его фирмы.